ワークスペースとロール
Owner、admin、member — 加えて読むだけの人のための Viewer シート。招待、スコープ、課金の方法。
ワークスペースは Tablize の単位。データ、Agent セッション、保存アセット、チームメイトを含みます。ほとんどのソロユーザーは 1 つ持っています。小さなチームも 1 つ。より大きな組織は通常チームや事業部で分かれて複数持ちます。
このページは、ワークスペースに誰が入れるか、何ができるか、シートをどう管理するかを扱います。
ロール
4 つのロール層:
| ロール | できること | 典型 |
|---|---|---|
| Owner | すべて。課金。ワークスペース削除。ワークスペースに 1 人。 | 創業者、アカウント所有者。 |
| Admin | 課金と削除以外のすべて。ユーザー、統合、設定を管理。 | Ops リード、シニア IC。 |
| Member | Agent とチャット。アセット作成。すべてを読む。 | 仕事をする全員。 |
| Viewer | 共有された Dashboard と Report を読む。Agent アクセスなし。 | ステークホルダー、クライアント、読み取り専用観察者。 |
Member 以上は Creator シート — プランのローリング配分に対してトークンを消費。Viewer は別 — シートごと $5/月、トークンなし。
人を招待
Settings → Team → + Invite。
- メールを入力。
- ロールを選択。
- オプションのメッセージを追加。
招待者はサインアップリンク付きメールを受け取ります。すでに Tablize アカウントを持っていれば、リンクはあなたのワークスペースへのアクセスを付与するだけ。そうでなければ、サインアップしてあなたのワークスペースに直接着地。
招待は受諾されなければ 7 日後に期限切れ。
ロール変更
任意の Admin または Owner が Team ページからロールを変更可能。ダウングレードは即時、アップグレードは次回ログイン時に有効。
Owner ロールは譲渡可能(別ユーザーを昇格した後、現 Owner のアカウントで Owner → Admin)。一度に Owner は 1 人だけ。
人を削除
- 一時停止 — シートを解放せずアクセスを停止。休暇中のチームメイトに有用。
- 削除 — ワークスペースから削除。保存アセット(Reports、Scripts、Apps)は、特に指定しなければ Admin に譲渡。チャット履歴は保持されますが非アクティブ化。
- アカウント削除 — Owner だけが自分のアカウントを削除可能。Settings → Account からのみ。
シートは削除で即時解放。課金は次回請求書で調整(日割り)。
Viewer シート
Viewer はチャット不要の人とデータを共有する最も安価な方法。Viewer は:
- 明示的に共有された任意の Report、Dashboard、App を開ける。
- Dashboard と Report からデータ(CSV)をエクスポート。
- Report を購読(日次 / 週次スナップショットを彼らにメール)。
- Chat パネルを開けない。
- 共有されていないデータを見られない。
Viewer シートは $5/月、プラン依存なし。必要なだけ購入。
典型的な内訳:
- コンサルティング: 1 Owner + 2 Member(アナリスト)+ 15 Viewer(クライアント)。
- EC Ops チーム: 1 Owner + 5 Member + 3 Viewer(エグゼクティブまとめ用)。
- IoT オペレーター: 1 Owner + 2 Member + 10 Viewer(現場チームがダッシュボードを読む)。
アセットの共有
すべての保存アセットに共有設定があります:
- Private — あなただけ。
- Team — ワークスペースメンバー(Viewer 含む全ロール)。
- Link — URL を持つ誰でも、ログインなし。通常公開アセットとペア。
- 特定の人 — メールでユーザーを選択。ユーザーごとのアクセスを作成(Viewer に有効)。
Viewer は明示的に共有されたアセットだけ見ます — ワークスペース全体ではありません。
ドメインごとの権限
ロールを超えた追加権限を持つ機能:
- 課金 — Owner のみ。他の誰も支払い方法や請求書を見られません。
- 統合 — Admin が接続/切断、Member が使用。
- 破壊的アクション(テーブル drop、同期データのある統合削除) — Admin のみ、確認付き。
- App を Public に公開 — デフォルトで Admin のみ。Member に委任可能。
ほとんどのユーザーに関わる権限: 課金(Owner のみ)と破壊的アクション(確認付き Admin)。
マルチワークスペース組織
複数ワークスペースを使うチームもあります:
- 事業部ごと(Growth、Ops、Support)。
- クライアントごと(コンサルティング)。
- 環境ごと(本番データ vs サンドボックス)。
ワークスペースを切り替えるには左上のワークスペース名をクリック。各々で異なるロールで多数のワークスペースに所属できます。
クロスワークスペースクエリ(ワークスペース A のデータをワークスペース B 内に表示)は Federation を参照 — Max プランのみ。
SSO / SAML
Enterprise プラン。SAML、SCIM プロビジョニング、JIT ロール割り当てのセットアップにお問い合わせください。
小さなチームには、Google / GitHub OAuth ログインがすぐに動作し、「パスワードを管理したくない」ニーズのほとんどをカバーします。
監査ログ
Settings → Audit log。表示:
- 誰がどこからログインしたか。
- ロール変更。
- 招待の送付と受諾。
- 統合の接続と切断。
- 破壊的アクション(テーブル drop、ワークスペース削除試行)。
Plus で 30 日、Pro で 1 年、Max で無期限保持。CSV または JSON エクスポート可能。
よくある落とし穴
- Viewer を招待したが何も見えない。 Viewer はアセットを自動で見ません — 各アセットを共有する必要があります。いくつかの Dashboard を明示的に共有。
- Member を Owner に昇格できない。 現 Owner のみが所有権を譲渡可能、同じアクションで現 Owner が自分を降格。
- Team プランのシートが課金で間違って見える。 日割り調整は課金ページに 1 日かけて現れます。計算は正しい、ただ遅延しているだけ。
- Member を削除できない — 「アセット所有」エラー。 先にアセット所有権を譲渡、その後削除。UI が一括譲渡フローを提供。
次のステップ
- 課金とトークン — シートがプラン配分とどう相互作用するか。
- Federation — Max プランでのクロスワークスペース作業。
- Dashboards / Reports — Viewer が最も頻繁に消費するアセット。